Thuyết trình là việc trình bày một vấn đề trước mọi người có văn bản. Thuyết trình bằng tiếng Việt đã khó, để có bài thuyết trình bằng tiếng Anh ấn tượng, hiệu quả lại càng khó hơn. Thuyết trình bằng tiếng Anh là một trong những kỹ năng quan trọng đối với những ai muốn làm việc trong môi trường giao tiếp bằng tiếng Anh.

" /> Bí quyết để thuyết trình bằng tiếng Anh hiệu quả
Bao dien tu Bac Ninh
Thứ ba, 02/08/2011 - 09:06
Bí quyết để thuyết trình bằng tiếng Anh hiệu quả
 

Thuyết trình là việc trình bày một vấn đề trước mọi người có văn bản. Thuyết trình bằng tiếng Việt đã khó, để có bài thuyết trình bằng tiếng Anh ấn tượng, hiệu quả lại càng khó hơn. Thuyết trình bằng tiếng Anh là một trong những kỹ năng quan trọng đối với những ai muốn làm việc trong môi trường giao tiếp bằng tiếng Anh.

Làm thế nào để có bài thuyết trình bằng tiếng Anh tốt, thu hút người nghe, đạt được mục đích là mối quan tâm của nhiều người. Dưới đây là một số bí quyết được đúc kết lại từ kinh nghiệm của nhiều thuyết trình gia, như một cẩm nang đối với sinh viên chuyên Anh, những người có nghề nghiệp tương lai làm việc trong môi trường giao tiếp bằng tiếng Anh.

 Chuẩn bị tốt quyết định phần lớn cơ hội thuyết trình thành công

Trước hết bạn phải xác định được mục đích của bài thuyết trình. Ví dụ đó là một bài để giảng dạy, đào tạo, để thuyết phục hay là để tiếp thị bán hàng… Mục đích càng rõ ràng cơ hội để người nghe tiếp thu vấn đề càng nhiều hơn.

Bạn cần phải biết rõ ràng đối tượng thuyết trình là ai, bao nhiêu người? Họ đã biết những gì về nội dung bạn sắp đưa ra và họ mong muốn gặt hái được gì sau khi nghe bạn nói? Đồng thời bạn cần phải biết mình thuyết trình ở đâu, khi nào, trong khoảng thời gian bao lâu? Ở đó có phương tiện máy móc gì hỗ trợ cho bài nói của bạn? Cách bố trí chỗ ngồi như thế nào để đạt hiệu quả tiếp thu tốt nhất?...

Thông thường một bài thuyết trình gồm ba phần: Phần mở đầu nêu mục đích và nội dung chính bạn sẽ trình bày; Phần thân bài  phát triển những ý chính đó và Phần kết bài tóm được nội dung bạn đã nói kèm theo thông điệp bạn muốn truyền tải. Bạn nên dành nhiều thời gian để nghiên cứu kỹ về chủ đề, đề tài của bạn và phát triển thành các ý tưởng.

Sau đó bạn nên cân nhắc lựa chọn phương pháp thuyết trình. Thuyết trình như thế nào để đạt được mục đích, truyền tải nội dung một cách ấn tượng và phù hợp với đối tượng thuyết trình.

Hãy làm các tấm cards (thẻ) ghi ngắn gọn những ý chính sẽ nói trong bài thuyết trình. Chúng sẽ giúp bạn nhớ lại nhanh chóng các ý chính mà không cần phải đọc nhiều.

Các phương tiện trợ giúp bài thuyết trình của bạn thường là máy chiếu, máy tính, chuẩn bị nội dung chính trên powerpoint hay mindmapping, tranh ảnh, đồ thị… Các phương tiện nhìn nên: Đủ lớn để khán giả có thể thấy rõ. Được đặt tại vị trí dễ nhìn. Đơn giản và dễ hiểu.

Muốn thuyết trình thành công và hiệu quả đòi hỏi bạn phải tập dượt nhiều lần trước ngày thuyết trình. Hãy tưởng tượng hình ảnh bạn thuyết trình trước mọi người và đặt ra các tình huống khác nhau bạn sẽ có cảm giác và cách giải quyết như thế nào. Chính những trải nghiệm nhỏ và sự chuẩn bị đó sẽ giúp bạn thành công hơn khi bước vào một buổi thuyết trình thực sự. Đặc biệt đối với thuyết trình tiếng Anh, tập nói trước nhiều lần sẽ giúp bạn phát âm chuẩn hơn, trôi chảy hơn.

 Giai đoạn trình bày bài thuyết trình

Mục đích của thuyết trình là phải giao tiếp được với người nghe. Phần lớn mọi người hay ngại nói trước đám đông. Yếu tố đầu tiên khiến bạn khó có bài thuyết trình tốt do tâm lý thiếu tự tin. Bạn cảm thấy mình “run quá” khi đứng trước đám đông, chính điều đó làm hạn chế khả năng thực sự của bạn. Hãy tin rằng bạn có khả năng nói. Hãy tin rằng mọi người sẽ ủng hộ bạn khi bạn thuyết trình. Tự tin vào mình bao nhiêu sẽ giúp bạn có cơ hội thành công bấy nhiêu.

Để truyền tải được những nội dung của bài thuyết, hãy cố gắng nói một cách tự nhiên, như đang trò chuyện với khán giả. Tránh nói một cách đều đều, cũng không nên chỉ nhìn và đọc lại bài thuyết trình đã chuẩn bị sẵn. Bạn nên chú ý đến trang phục của chính bạn. Trang phục thoải mái, phù hợp sẽ giúp bạn tự tin và thoải mái hơn khi giao tiếp với khán giả. Tiếp đến hãy chứng tỏ quan điểm rõ ràng và tích cực, niềm yêu thích về chủ đề bạn đang nói thông qua giọng nói và các biểu cảm trên nét mặt. Phát âm rõ ràng, sử dụng ngôn ngữ phù hợp với khán giả của bạn.

Bên cạnh ngữ điệu giọng nói, khả năng giao tiếp bằng mắt hay sự di chuyển của bạn cũng là những yếu tố đặc biệt ảnh hưởng đến hiệu quả bài thuyết trình.

Về mặt ngôn ngữ

Bạn nên dành một lượng thời gian phù hợp để chuẩn bị cho phần ngôn ngữ trình bày. Vì tiếng Anh không phải là tiếng mẹ đẻ của bạn, bạn nên chú ý đến sự chính xác về cách phát âm, cách dùng từ và ngữ phù hợp

Nếu bạn muốn người nghe tiếp cận được vấn đề, hiểu được thông điệp bạn muốn truyền tải, ngôn ngữ bạn sử dụng phải đơn giản, cô đọng và rõ ràng. Hãy dùng những câu ngắn, cụ thể, tránh trừu tượng, không nên sử dụng biệt ngữ. Khi nghe thuyết trình, người nghe sẽ cảm thấy dễ dàng tiếp cận vấn đề hơn nếu bạn sử dụng những từ ngữ chỉ dẫn, chuyển ý thích hợp.

Thuyết trình là một kỹ năng quan trọng trong học tập và trong công việc. Hãy rèn luyện, bạn sẽ thành công!

Nguyễn Thu Phương

Top